Konfiguracja danych¶
Ta strona opisuje sekcję Dane w Ustawieniach i konfiguracji, w której definiuje się słowniki używane przez wszystkie moduły: waluty, jednostki miary, lokacje, kontrahentów, przewoźników i stawki VAT.
Gdzie to znaleźć¶
Ekran główny, następnie Ustawienia i konfiguracja, sekcja Dane.
Każdy słownik działa tak samo: lista wpisów z przyciskiem sortowania w nagłówku, przycisk tworzenia nowego wpisu w stopce, dotknięcie wiersza otwiera okno edycji. Okno edycji zawiera także przycisk usunięcia.
Przycisk sortowania w nagłówku przełącza kolejność listy między A-Z a Z-A.
Waluty¶
Wpis waluty składa się z symbolu i pełnej nazwy. Obie wartości są wymagane, a symbol musi być unikalny.
Waluta może być oznaczona jako domyślna. Waluta domyślna jest podpowiadana automatycznie, gdy w formularzu pozycji nie wybrano innej. Domyślna może być tylko jedna waluta naraz - oznaczenie kolejnej zdejmuje oznaczenie z poprzedniej.
Waluty domyślnej nie da się usunąć. Nie da się też usunąć waluty przypisanej do jakiejkolwiek pozycji dokumentu.
Jednostki miary¶
Wpis jednostki miary składa się z pełnej nazwy i nazwy skróconej. Obie są wymagane, a pełna nazwa musi być unikalna. W formularzach pozycji jednostka jest prezentowana jako "nazwa skrócona - pełna nazwa".
Jednostka może być oznaczona jako domyślna, na tych samych zasadach co waluta. Jednostki domyślnej ani jednostki przypisanej do pozycji nie da się usunąć.
Lokacje¶
Wpis lokacji zawiera:
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Nazwa | nazwa lokacji, wymagana i unikalna |
| Maksymalna ilość na stanie | pojemność lokacji |
| Zablokowana | blokuje pobieranie i dodawanie towaru w tej lokacji |
| Ograniczenie aktywne | nie pozwala przekroczyć maksymalnego stanu |
Nazwa lokacji jest kluczem używanym w pozycjach dokumentów, dlatego nie da się jej zmienić po utworzeniu wpisu. Pozostałe pola są edytowalne.
Aplikacja pilnuje obu reguł przy zapisie pozycji: próba dodania towaru do lokacji zablokowanej albo przekroczenia jej limitu kończy się odrzuceniem zapisu. Zajętość lokacji jest aktualizowana przy każdej zmianie stanu.
Lokacji przypisanej do pozycji nie da się usunąć.
Opcja "Wymuś zdefiniowane lokacje" (Ustawienia aplikacji) decyduje o tym, czy w formularzu pozycji można wpisać dowolny tekst, czy tylko wybrać lokację ze słownika.
Kontrahenci¶
Kontrahenci są używani w dokumentach Przyjęć zewnętrznych (PZ) i Wydań zewnętrznych (WZ).
Wpis kontrahenta zawiera pola wymagane: NIP i nazwę firmy, oraz pola opcjonalne: kraj, adres, miasto, kod pocztowy, numer telefonu i adres e-mail.
NIP jest kluczem wpisu, dlatego nie da się go zmienić po utworzeniu. Kontrahenta przypisanego do dokumentu nie da się usunąć.
Przewoźnicy¶
Wpis przewoźnika zawiera wyłącznie nazwę, wymaganą i unikalną. Przewoźnicy są opcjonalni w dokumentach PZ i WZ. Przewoźnika przypisanego do dokumentu nie da się usunąć.
Stawki VAT¶
Wpis stawki VAT zawiera wartość procentową. Stawki VAT są przypisywane do pozycji Bazy towarów i biorą udział w liczeniu podsumowań wartości w dokumentach PZ i WZ.
Stawka zwolniona z podatku jest osobnym rodzajem wpisu, oznaczanym jako "ZW". Aplikacja rozróżnia ją od realnej stawki 0 procent: w podsumowaniach dokumentu pozycja ze stawką zwolnioną ma wartość VAT równą zeru, a wartość brutto równą wartości netto.
Stawki VAT przypisanej do pozycji nie da się usunąć.
Tryb tylko do odczytu¶
Słowniki przechodzą w tryb tylko do odczytu w dwóch sytuacjach.
Urządzenie sparowane z platformą MobiSkan WMS. Serwer sam tworzy i rozstrzyga wpisy przewoźników, lokacji, kontrahentów, walut, jednostek i stawek VAT przy pobieraniu i wypychaniu dokumentów. Rozbieżna edycja lokalna tylko by z tym kolidowała, więc ekrany słownikowe są zablokowane niezależnie od uprawnień urządzenia.
Urządzenie sparowane z konektorem ERP. Kartoteka kontrahentów jest tylko do odczytu, bo źródłem prawdy jest system handlowy.
Niezależnie od stanu parowania, pojedyncze wpisy utworzone automatycznie przez synchronizację z systemem ERP są nieedytowalne. Ich okno edycji informuje, że wpis pochodzi z systemu ERP, a edycja i usuwanie nie są dostępne. Blokada działa na poziomie pojedynczego wpisu, więc wpisy dodane ręcznie pozostają edytowalne.
Przy odłączeniu konektora ERP aplikacja usuwa wyłącznie te wpisy słownikowe, które pochodzą z tego konektora i nie są nigdzie użyte. Wpisy dodane ręcznie oraz wpisy już wykorzystane w dokumentach pozostają nietknięte.