Baza towarów¶
Ta strona opisuje moduł Baza towarów - lokalny rejestr towarów i stanów magazynowych, będący podstawą wszystkich pozostałych modułów magazynowych.
Do czego służy¶
Baza towarów przechowuje kartotekę towarów wraz z ilościami na stanie. Jest jedynym miejscem w aplikacji, w którym przechowywany jest fizyczny stan magazynowy: żaden inny moduł nie prowadzi własnej, niezależnej ilości. Wszystkie dokumenty ruchu (PZ, WZ, MM, RW, ZW) oraz Spis z natury ostatecznie zmieniają właśnie tę wartość.
Jeden dokument Bazy towarów odpowiada jednemu magazynowi. Firma prowadząca kilka magazynów zakłada kilka dokumentów Bazy towarów, a dokumenty ruchu wskazują, którego z nich dotyczą.
Zarządzanie Bazą towarów jest zarezerwowane dla administratora aplikacji.
Jak utworzyć dokument¶
- Z ekranu głównego wybierz Magazyn, a następnie Baza towarów.
- Dotknij przycisku "Utwórz nowy dokument" w stopce.
- Wpisz nazwę dokumentu. Nazwa jest wymagana i musi być unikalna.
- Opcjonalnie wpisz opis, który będzie widoczny na liście dokumentów.
- Zatwierdź. Dokument pojawia się na liście, a aplikacja od razu otwiera formularz nowej pozycji.
Jak dodać pozycję¶
Na liście pozycji dokumentu dotknij przycisku "Dodaj pozycję" w stopce.
W formularzu pozycji:
- Zeskanuj kod kreskowy towaru albo wpisz go ręcznie. Kod jest wymagany i musi być unikalny w obrębie dokumentu.
- Podaj stan (ilość) i wybierz jednostkę miary.
- Wpisz nazwę pozycji i symbol.
- Opcjonalnie uzupełnij lokację, cenę netto z walutą, cenę dodatkową z walutą oraz stawkę VAT.
- Opcjonalnie wykonaj zdjęcie towaru.
- Zapisz pozycję przyciskiem w stopce.
Zestaw widocznych pól formularza jest konfigurowalny - patrz Konfiguracja dokumentów.
Automatyczne dane produktu¶
Jeżeli administrator włączył opcję "Automatyczne dane produktu", aplikacja po wpisaniu nieznanego kodu kreskowego próbuje pobrać nazwę i zdjęcie towaru z publicznej bazy internetowej. Funkcja jest opcjonalna, domyślnie wyłączona i wymaga połączenia z internetem. Uzupełnia wyłącznie puste pole nazwy oraz brakujące zdjęcie - nigdy nie nadpisuje danych wpisanych przez operatora. Brak wyniku nigdy nie przerywa dodawania pozycji.
Wpływ na stan magazynowy¶
Baza towarów jest jedynym modułem, w którym stan magazynowy zmienia się bezpośrednio przy edycji pozycji. Administrator wpisuje lub koryguje ilość, a aplikacja od razu zapisuje nową wartość i tworzy wpis w historii.
Każda zmiana stanu - zarówno ręczna, jak i wynikająca z zamknięcia dokumentu ruchu albo z wyrównania stanów po spisie - jest odnotowywana w historii pozycji.
Historię otwiera ikona historii w nagłówku formularza edycji pozycji. Pokazuje ona każdą operację wraz z ilością i modułem, który ją wywołał.
Lokacje i ich zajętość¶
Pole lokacji na pozycji odwołuje się do słownika lokacji. Jeżeli administrator włączył opcję "Wymuś zdefiniowane lokacje", w formularzu można wybrać wyłącznie lokację zdefiniowaną w słowniku.
Lokacja może być zablokowana (nie przyjmuje towaru) albo mieć ustawiony limit maksymalnej ilości. Aplikacja pilnuje obu reguł przy zapisie pozycji i aktualizuje zajętość lokacji przy każdej zmianie stanu. Definicję lokacji opisuje strona Konfiguracja danych.
Blokada dokumentu na czas spisu¶
Utworzenie dokumentu Spisu z natury powiązanego z dokumentem Bazy towarów natychmiast blokuje ten dokument. Zablokowany dokument:
- nie pozwala edytować swoich pozycji,
- nie może zostać usunięty,
- nie może zostać objęty drugim, równoległym spisem.
Odblokowanie jest osobną, jawną akcją administratora, dostępną w szczegółach dokumentu Spisu z natury.
Zamknięcie dokumentu¶
Dokument Bazy towarów nie ma cyklu "otwarty - zamknięty" znanego z dokumentów ruchu. Reprezentuje magazyn, który istnieje stale.
Usunięcie dokumentu¶
Usunięcie dokumentu Bazy towarów kasuje wszystkie jego pozycje i całą historię zmian stanu. Aplikacja odrzuca usunięcie w dwóch przypadkach:
- dokument jest zablokowany przez trwający spis z natury,
- dokument jest zmapowany na magazyn systemu ERP - wtedy trzeba najpierw usunąć mapowanie na ekranie synchronizacji magazynów.
Pozycji, do której odwołuje się wiersz dokumentu PZ, WZ, MM, RW albo ZW, nie da się usunąć, dopóki taki dokument istnieje.
Eksport i import¶
Dokument Bazy towarów można wyeksportować do pliku CSV z ekranu szczegółów dokumentu oraz zaimportować z pliku z poziomu listy dokumentów.
Kolumny eksportu Bazy towarów obejmują: kod kreskowy, symbol, nazwę, cenę netto i jej walutę, cenę dodatkową i jej walutę, stan, jednostkę miary, lokację oraz stawkę VAT. Zestaw, kolejność i długość kolumn są konfigurowalne, a wybrany preset ERP potrafi ustawić je jednym wyborem. Szczegóły opisuje strona Import i eksport CSV.
Eksport może obejmować także zdjęcia towarów, jeśli opcja "Eksport zdjęć towarów" jest włączona w konfiguracji modułu.
Ograniczenia¶
- Moduł jest dostępny administratorowi aplikacji - zwykły użytkownik nie zarządza kartoteką.
- Gdy urządzenie jest sparowane z konektorem ERP, Baza towarów jest tylko do odczytu - to system ERP jest źródłem prawdy dla katalogu. Do Bazy towarów synchronizowane są wyłącznie produkty, które mają w ERP przypisany kod kreskowy.
- Gdy urządzenie jest sparowane z platformą MobiSkan WMS, katalog jest synchronizowany z serwerem.
- Kod kreskowy musi być unikalny w obrębie dokumentu.
- W trybie DEMO obowiązują limity: 3 dokumenty i 10 pozycji na dokument.