Kompletacja¶
Ta strona opisuje moduł Kompletacja, służący do zbierania towaru z listy zamówionej i porównywania ilości zamówionej ze skompletowaną.
Do czego służy¶
Dokument Kompletacji to lista pozycji z ilością zamówioną, którą operator realizuje skanując towar na hali. Przy każdym skanie rośnie ilość skompletowana, a aplikacja pokazuje postęp wykonania.
Dokument Kompletacji może powstać na cztery sposoby:
| Źródło | Jak powstaje |
|---|---|
| Ręcznie | operator tworzy pusty dokument i skanuje towar |
| Z dokumentu WZ lub RW | przycisk "Utwórz dokument kompletacji" w szczegółach otwartego dokumentu |
| Z pliku CSV | import listy zamówionej z pliku |
| Z systemu ERP | import dokumentu WZ lub RW przez konektor ERP |
| Z platformy WMS | pobranie otwartego dokumentu z serwera |
Jak utworzyć dokument¶
Ręcznie¶
- Z ekranu głównego wybierz Magazyn, a następnie Kompletacja.
- Dotknij przycisku "Utwórz nowy dokument".
- Wpisz nazwę dokumentu i zatwierdź.
Z dokumentu WZ lub RW¶
W szczegółach otwartego dokumentu WZ albo RW dotknij przycisku "Utwórz dokument kompletacji". Aplikacja tworzy dokument wypełniony pozycjami dokumentu źródłowego, w którym ilość zamówiona odpowiada ilości wydawanej. Nazwa przyjmuje postać "Kompletacja - nazwa dokumentu źródłowego".
Ponowne dotknięcie przycisku otwiera istniejący dokument zamiast tworzyć drugi.
Z systemu ERP¶
Na urządzeniu sparowanym z konektorem ERP na liście dokumentów Kompletacji dostępny jest przycisk "Importuj z ERP". Otwiera on listę dokumentów WZ i RW pobranych z systemu handlowego. Wybrany dokument staje się dokumentem Kompletacji.
Pozycja, której produktu nie da się dopasować do znanego kodu kreskowego, jest pomijana. Aplikacja podaje liczbę pominiętych pozycji. Powtórny import tego samego dokumentu ERP nie tworzy drugiej kompletacji.
Jak dodać pozycję¶
Na liście pozycji dokumentu skanuj kolejne kody kreskowe.
Zachowanie przy skanie:
- kod pasuje do pozycji listy - rośnie ilość skompletowana tej pozycji,
- kod nie pasuje do żadnej pozycji - aplikacja zakłada nową pozycję "spoza zamówienia", bez ilości zamówionej.
Ilość skompletowaną można też skorygować ręcznie, otwierając pozycję. Pojedynczą pozycję (na przykład błędny skan spoza zamówienia) można usunąć.
Statusy pozycji¶
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekuje | pozycja zamówiona, nic jeszcze nie zeskanowano |
| Częściowo | zeskanowano mniej niż zamówiono |
| Skompletowano | zeskanowano dokładnie tyle, ile zamówiono |
| Nadmiar | zeskanowano więcej niż zamówiono |
| Spoza zamówienia | pozycja bez ilości zamówionej |
Pozycje w pełni skompletowane są przesuwane na koniec listy, żeby operator widział przede wszystkim to, co pozostało do zebrania.
Ustawienia modułu¶
W Ustawienia i konfiguracja, sekcja Dokumenty, ekran Kompletacja dostępne są dwie opcje:
- Blokuj skanowanie ponad stan - odrzuca skan pozycji, która ma już skompletowaną pełną zamówioną ilość, zamiast dalej ją zwiększać,
- Automatyczne zamknięcie po skompletowaniu - zamyka dokument automatycznie, gdy każda zamówiona pozycja została w pełni skompletowana. Pozycje spoza zamówienia nie wpływają na tę ocenę. Dokument, który nie ma ani jednej pozycji zamówionej, nigdy nie zamyka się automatycznie.
Wpływ na stan magazynowy¶
Kompletacja jest jedynym modułem, w którym stan magazynowy zmienia się na bieżąco, przy skanie, a nie przy zamknięciu dokumentu. Dotyczy to jednak wyłącznie dokumentów utworzonych z dokumentu WZ albo RW.
| Rodzaj dokumentu Kompletacji | Wpływ skanu na stan |
|---|---|
| Utworzony z WZ lub RW | każdy skan odejmuje zeskanowaną ilość od stanu w Bazie towarów, a korekta w dół oddaje towar |
| Ręczny, z pliku CSV, z ERP, z platformy WMS | skan nie rusza stanu magazynowego |
Skan kodu spoza katalogu magazynu źródłowego nie jest blokowany, ale nie zmienia stanu.
Usunięcie niedokończonego dokumentu Kompletacji utworzonego z WZ lub RW oddaje wszystko, co dokument zdążył zdjąć ze stanu.
Blokada zamknięcia dokumentu źródłowego¶
Dopóki Kompletacja utworzona z dokumentu WZ albo RW pozostaje otwarta, dokumentu źródłowego nie da się zamknąć. Po zamknięciu Kompletacji dokument źródłowy można zamknąć, ale nie odejmuje on już stanu - towar został zdjęty wcześniej, przy skanach.
Zamknięcie dokumentu i jego skutki¶
Zamknięcie dokumentu odbywa się przyciskiem "Zatwierdź" w szczegółach dokumentu albo automatycznie, gdy włączono automatyczne zamknięcie po skompletowaniu.
Po zamknięciu:
- dokument trafia na listę zamkniętych,
- nie da się już skanować, korygować ilości ani usuwać pozycji,
- eksport i wysyłka e-mailem pozostają dostępne,
- jeżeli dokument pochodzi z systemu ERP, wynik kompletacji (rzeczywiście zebrane ilości) jest odsyłany do tego systemu. Wysyłka jest ponawiana, gdy nie powiedzie się za pierwszym razem.
Zamknięcia nie da się cofnąć.
Eksport i import¶
Eksport zapisuje wynik kompletacji: kod kreskowy, symbol, nazwę, ilość zamówioną i ilość skompletowaną.
Import z pliku CSV odczytuje albo świeżą listę zamówienia (bez kolumny ilości skompletowanej), albo wcześniej wyeksportowany wynik. Nazwa importowanego dokumentu pochodzi od nazwy pliku. Kolumna kodu kreskowego jest wymagana, a wiersze bez kodu są pomijane.
Moduł Kompletacja ma dwa źródła importu (plik oraz dokument z systemu ERP), więc przycisk importu pokazuje okno wyboru źródła.
Ograniczenia¶
- Skan nie zmienia stanu magazynowego, jeżeli dokument nie pochodzi z WZ ani z RW.
- Dokument zamknięty nie przyjmuje skanów ani korekt.
- Import z systemu ERP pomija pozycje, których produktu nie da się dopasować do znanego kodu kreskowego.
- Moduł wymaga licencji DEMO, PRO albo PRO PLUS. W trybie DEMO obowiązują limity: 3 dokumenty i 10 pozycji na dokument, egzekwowane także przy imporcie.