Przejdź do treści

Spis z natury

Spis z natury (inwentaryzacja) to trzyfazowy proces porównania stanu rzeczywistego ze stanem systemowym i wyrównania różnic.

Trzy fazy

Liczenie  ->  Zamknięcie dokumentu  ->  Wyrównanie stanów
Faza Status dokumentu Co się dzieje
Liczenie Otwarty operatorzy skanują towar i zapisują policzone ilości
Zamknięcie Zamknięty dokument przestaje przyjmować zmiany, widać zestawienie różnic
Wyrównanie Wyrównany dla każdej policzonej pozycji naliczana jest różnica względem stanu systemowego

Do momentu wyrównania stan magazynowy pozostaje nietknięty - sam spis niczego nie zmienia.

Wyniki inwentaryzacji

Utworzenie dokumentu

Dokument tworzy się przyciskiem "Dodaj dokument". W kreatorze podaje się nazwę spisu, opcjonalnie magazyn oraz opis.

Wskazanie magazynu blokuje ten magazyn na czas trwania inwentaryzacji. Magazynu nie da się zmienić po utworzeniu dokumentu.

Blokada magazynu

Blokada zapobiega sytuacji, w której towar jest liczony i jednocześnie wydawany albo przyjmowany, co czyniłoby wynik spisu bezwartościowym. Dopóki magazyn jest zablokowany, nie można w nim rozpocząć kolejnej inwentaryzacji.

Magazyn odblokowuje się przyciskiem Odblokuj magazyn na dokumencie. Uwaga: jeśli stany nie zostały jeszcze wyrównane, po odblokowaniu wyrównanie nie będzie już możliwe.

Usunięcie dokumentu inwentaryzacji automatycznie odblokowuje magazyn, o ile był jeszcze przez ten dokument zablokowany.

Liczenie

Policzone pozycje dodaje się w panelu albo, częściej, skanuje na kolektorze. Pozycja niesie kod kreskowy, policzoną ilość oraz - dla porównania - stan według Bazy towarów. Do pozycji można dołączyć miniaturę zdjęcia.

Kolejność i widoczność pól ustawia się w konfiguracji modułu, tak samo jak dla pozostałych modułów.

Wyrównanie stanów

Przycisk Wyrównaj stany na zamkniętym dokumencie uruchamia korektę:

  • dla każdej policzonej pozycji naliczana jest różnica między ilością policzoną a stanem systemowym,
  • towary spoza katalogu (zeskanowane kody, których nie było w Bazie towarów) są dodawane jako nowe pozycje katalogu,
  • do korekty można wskazać powód korekty ze słownika kodów przyczyn.

Operacji nie da się cofnąć. Każda korekta trafia do rejestru ruchów magazynowych, a więc jest widoczna w historii pozycji katalogu i w dzienniku zdarzeń.

Wyrównanie stanów jest chronione osobnym uprawnieniem - można więc pozwolić części użytkowników prowadzić spis, a decyzję o korekcie stanów zostawić wąskiemu gronu.

Lista dokumentów

Lista obsługuje wyszukiwanie, filtrowanie po statusie (Otwarty, Zamknięty, Wyrównany, Magazyn odblokowany), sortowanie, wybór widocznych kolumn oraz zaznaczanie wielu dokumentów naraz i ich masowe usuwanie. Dostępny jest import i eksport CSV - plik importu musi zawierać kolumnę "Nazwa".

Praca na kolektorze

Moduł Spis z natury jest dostępny w aplikacji MobiSkan Kolektor. Poziom dostępu operatora terminala (brak, podgląd, edycja) ustawia się per rola.

Spis cykliczny

Osobny tryb inwentaryzacji ciągłej, oparty na klasyfikacji ABC, jest zaimplementowany, ale nie jest dziś dostępny w interfejsie panelu. Do liczenia służy opisany wyżej spis z natury.

Powiązane strony