Wydania zewnętrzne (WZ)¶
Ta strona opisuje moduł Wydania zewnętrzne (WZ), służący do rejestrowania towaru wydawanego z magazynu kontrahentowi.
Do czego służy¶
Dokument WZ rejestruje ilości towaru wydawanego ze wskazanego magazynu, czyli z wybranego dokumentu Bazy towarów. Dokument może wskazywać kontrahenta (odbiorcę) oraz przewoźnika.
Z otwartego dokumentu WZ można utworzyć powiązany dokument Kompletacji, przenoszący zbieranie towaru na halę.
Jak utworzyć dokument¶
- Z ekranu głównego wybierz Magazyn, a następnie Wydania zewnętrzne (WZ).
- Dotknij przycisku "Utwórz nowy dokument".
- Wpisz nazwę dokumentu.
- Wybierz kontrahenta.
- Wybierz dokument Bazy towarów, z którego towar ma zostać wydany.
- Opcjonalnie wybierz przewoźnika i wpisz opis.
- Zatwierdź. Aplikacja od razu otwiera formularz nowej pozycji.
Jak dodać pozycję¶
Na liście pozycji dokumentu dotknij przycisku "Dodaj pozycję".
W formularzu pozycji:
- Zeskanuj kod kreskowy towaru albo wpisz go ręcznie. Aplikacja odnajduje towar w powiązanej Bazie towarów i pokazuje jego dane w trybie podglądu.
- Podaj ilość wydawaną (pole "Odejmij stan").
- Uzupełnij numer partii albo numer seryjny, jeżeli towar tego wymaga.
- Zapisz pozycję.
Wpływ na stan magazynowy¶
| Moment | Co się dzieje ze stanem |
|---|---|
| Dodanie lub edycja pozycji | stan nie zmienia się, ale ilość zostaje zarezerwowana |
| Zamknięcie dokumentu | ilości ze wszystkich pozycji są odejmowane od stanu pozycji Bazy towarów |
| Usunięcie pozycji | rezerwacja zostaje zwolniona |
| Usunięcie dokumentu | stan nigdy nie jest cofany |
Rezerwacja i kontrola dostępności¶
Dokument WZ, który jeszcze nie został zamknięty, rezerwuje planowane ilości. Dostępna ilość dla nowej pozycji jest liczona jako aktualny stan pomniejszony o to, co rezerwują wszystkie inne otwarte dokumenty WZ, RW, MM (strona źródłowa) i samodzielne dokumenty Kompletacji.
Dzięki temu dwa równolegle prowadzone dokumenty nie mogą razem zaplanować wydania większej ilości, niż faktycznie jest na stanie. Próba przekroczenia dostępnej ilości kończy się odrzuceniem zapisu pozycji z komunikatem o niewystarczającym stanie.
Rezerwacja jest liczona na bieżąco, bez osobnego licznika. Usunięcie dokumentu albo pojedynczej pozycji automatycznie ją zwalnia.
Dostępność jest sprawdzana dwukrotnie: przy dodaniu lub edycji pozycji oraz ponownie przy zamykaniu dokumentu. Drugie sprawdzenie jest konieczne, bo między tymi momentami inny dokument mógł zająć ten sam towar. Jeżeli w chwili zamykania stan okaże się niewystarczający, cała operacja zamknięcia jest wycofywana, a operator otrzymuje komunikat o niewystarczającym stanie. Dokument nie zostaje wtedy częściowo zaksięgowany.
Zamknięcie dokumentu i jego skutki¶
Zamknięcie (przycisk "Zatwierdź" w szczegółach dokumentu) jest momentem, w którym stan magazynowy faktycznie maleje.
Po zamknięciu dokument trafia na listę zamkniętych, przestaje być edytowalny i nie da się usuwać jego pozycji. Eksport i wysyłka e-mailem pozostają dostępne. Zamknięcia nie da się cofnąć, a usunięcie zamkniętego dokumentu nie przywraca odjętego towaru.
Dokument z powiązaną Kompletacją¶
Jeżeli z dokumentu WZ utworzono dokument Kompletacji, obowiązuje reguła: dokładnie jedna strona odejmuje stan, nigdy obie naraz.
- Dopóki powiązana Kompletacja pozostaje otwarta, dokumentu WZ nie da się zamknąć. Aplikacja odrzuca próbę z informacją o otwartym dokumencie kompletacji.
- Gdy powiązana Kompletacja jest zamknięta, dokument WZ można zamknąć, ale nie odejmuje on już stanu. Towar został zdjęty wcześniej, na bieżąco przy każdym skanie w Kompletacji.
- Jeżeli powiązaną Kompletację usunięto przed jej zamknięciem, dokument WZ wraca do zwykłego trybu i sam odejmuje stan przy zamknięciu.
Utwórz dokument kompletacji¶
W szczegółach otwartego dokumentu WZ dostępny jest przycisk "Utwórz dokument kompletacji". Tworzy on dokument Kompletacji wypełniony pozycjami dokumentu WZ, gdzie ilość zamówiona odpowiada ilości wydawanej. Nazwa nowego dokumentu przyjmuje postać "Kompletacja - nazwa dokumentu źródłowego".
Ponowne dotknięcie przycisku nie tworzy drugiego dokumentu, tylko otwiera już istniejący.
Podsumowanie wartości¶
Szczegóły dokumentu WZ pokazują podsumowanie wartości netto, VAT i brutto. Przy wielu walutach każda z nich ma osobną linię.
Eksport i import¶
Dokument można wyeksportować do pliku CSV i wysłać e-mailem wraz z podsumowaniem wartości. Import dokumentu z pliku jest dostępny z listy dokumentów. Kolumna ilości w eksporcie WZ to ilość wydawana. Dokument nie eksportuje cen, walut ani jednostek miary.
Ograniczenia¶
- Dokument musi wskazywać dokument Bazy towarów.
- Pozycja musi odnosić się do towaru istniejącego w powiązanej Bazie towarów.
- Nie da się zapisać pozycji przekraczającej dostępną ilość.
- Nie da się zamknąć dokumentu z otwartą, powiązaną Kompletacją.
- Zamknięty dokument jest w całości nieedytowalny.
- Moduł wymaga licencji DEMO, PRO albo PRO PLUS. W trybie DEMO obowiązują limity: 3 dokumenty i 10 pozycji na dokument.