Baza towarów

Baza towarów to katalog asortymentu wraz ze stanem magazynowym, prowadzony osobno dla każdego magazynu firmy.

Dwa poziomy

Moduł jest dwupoziomowy. Ekran startowy to lista magazynów firmy - każdy wiersz pokazuje nazwę, opis, liczbę pozycji w katalogu i datę utworzenia.

Z tego ekranu zakłada się nowe magazyny i z niego wchodzi się do katalogu wybranego magazynu.

Ten sam towar obecny w dwóch magazynach ma dwie osobne pozycje katalogu, każdą z własnym stanem, ceną i lokacją. Wynika to z modelu danych: stan zawsze dotyczy konkretnego magazynu.

Unikalność pozycji w obrębie magazynu wymusza kod kreskowy - w jednym magazynie nie mogą istnieć dwie pozycje o tym samym kodzie kreskowym.

Pozycja katalogu

Kliknięcie wiersza otwiera boczny panel szczegółów ze zdjęciem, cenami, stanem i danymi referencyjnymi.

Pola pozycji:

Pole	Opis
Kod kreskowy	wymagany, identyfikuje towar przy skanowaniu
Symbol	własny indeks towaru
Nazwa	wymagana
Lokalizacja	miejsce składowania w magazynie, ze słownika lokacji
Cena bazowa i waluta bazowa	podstawowa cena towaru
Cena dodatkowa i waluta dodatkowa	opcjonalna druga cena, na przykład w innej walucie
Stawka VAT	ze słownika stawek
Jednostka miary	ze słownika jednostek
Stan	ilość na stanie w tym magazynie
Zdjęcie	jedno zdjęcie towaru

Zdjęcie można dodać dopiero po zapisaniu pozycji. Zdjęcia są przechowywane poza bazą danych, a przed zapisem mogą być automatycznie zmniejszane i kompresowane - patrz Konfiguracja platformy.

Formularz dodawania i edycji działa w jednym z dwóch trybów: jako kreator prowadzący krok po kroku albo jako jeden płaski formularz ze wszystkimi polami naraz. Tryb ustawia się per moduł w konfiguracji platformy.

Ilość dostępna

Na pozycji katalogu prowadzone są dwie wielkości:

• stan - ilość fizycznie znajdująca się w magazynie,
• ilość zarezerwowana - część stanu zajęta przez otwarte dokumenty, które ten towar wydają.

Ilość dostępna do dysponowania = stan - ilość zarezerwowana. Każda walidacja typu "czy starczy towaru" liczy się względem tej różnicy, nie względem samego stanu. Stan nigdy nie może zejść poniżej zera.

Śledzenie partii i numerów seryjnych

Na pozycji katalogu można włączyć trzy niezależne przełączniki:

Przełącznik	Skutek
Śledzenie partii	formularze dokumentów ruchu wymagają wskazania numeru partii dla tego towaru
Śledzenie numerów seryjnych	formularze dokumentów ruchu wymagają wskazania numeru seryjnego
Śledzenie daty ważności	przy przyjęciu partii można podać jej datę ważności, używaną przy sugestii FEFO

Domyślnie wszystkie są wyłączone - większość asortymentu nie wymaga śledzenia. Szczegóły: Partie i serie.

Historia zmian

Każda pozycja ma własną historię zmian ilości, dostępną odnośnikiem "Historia". Historia pokazuje zdarzenia z podziałem na dziś i cały okres, z możliwością wyszukiwania. Odnotowywana jest tam także synchronizacja stanu z systemem ERP.

Historia nigdy nie jest nadpisywana. Cofnięcie błędnego ruchu tworzy wpis odwrotny, a nie usuwa wpisu pierwotnego.

Etykiety

Z poziomu pozycji katalogu można wydrukować etykietę towaru. Rozmiar etykiety, rozdzielczość drukarki i zestaw drukowanych pól (nazwa, symbol, kod kreskowy, cena, lokalizacja, jednostka miary, stawka VAT) ustawia się raz, w konfiguracji platformy. Te same ustawienia obsługują zarówno podgląd wydruku, jak i eksport do formatu ZPL dla drukarek etykiet.

Import i eksport

Listę pozycji można wyeksportować do pliku CSV oraz zaimportować z pliku CSV. Plik importu musi zawierać kolumny "Kod kreskowy" i "Nazwa". Po imporcie panel pokazuje liczbę pozycji zaimportowanych i liczbę odrzuconych.

Zestaw kolumn oraz ich kolejność w pliku wynikają z konfiguracji pól modułu - patrz Kolektory.

Pozycje pochodzące z ERP

Pozycja pobrana przez konektor z systemu handlowego jest oznaczona swoim pochodzeniem i identyfikatorem w systemie źródłowym. Dopóki integracja jest podłączona, edycja takich pozycji w panelu jest zablokowana - żadne uprawnienie tego nie omija. Zapobiega to rozjazdowi danych między systemem handlowym a magazynem.

Katalog z ERP jest jednokierunkowy: dane płyną z systemu handlowego do MobiSkan WMS. Aktualizacja istniejącej pozycji katalogu z poziomu kolektora nie istnieje.

Blokada magazynu przez inwentaryzację

Magazyn objęty otwartą inwentaryzacją jest zablokowany do czasu zamknięcia spisu i wyrównania stanów albo ręcznego odblokowania. Patrz Spis z natury.