Przejdź do treści

Rozchód wewnętrzny (RW)

Ta strona opisuje moduł Rozchód wewnętrzny (RW), służący do rejestrowania towaru wydawanego z magazynu na potrzeby wewnętrzne firmy.

Do czego służy

Dokument RW rejestruje wydanie towaru z magazynu bez udziału kontrahenta zewnętrznego: na produkcję, na dział, na zużycie własne. Zamiast kontrahenta dokument wskazuje odbiorcę wpisywanego jako tekst.

Z otwartego dokumentu RW można utworzyć powiązany dokument Kompletacji.

Lista dokumentów rozchodu wewnętrznego

Jak utworzyć dokument

  1. Z ekranu głównego wybierz Magazyn, a następnie Rozchód wewnętrzny (RW).
  2. Dotknij przycisku "Utwórz nowy dokument".
  3. Wpisz nazwę dokumentu.
  4. Wpisz odbiorcę towaru.
  5. Wybierz dokument Bazy towarów, z którego towar ma zostać wydany.
  6. Opcjonalnie wpisz opis.
  7. Zatwierdź. Aplikacja od razu otwiera formularz nowej pozycji.

Jak dodać pozycję

Na liście pozycji dokumentu dotknij przycisku "Dodaj pozycję".

Lista pozycji dokumentu rozchodu

W formularzu pozycji:

  1. Zeskanuj kod kreskowy towaru albo wpisz go ręcznie. Aplikacja odnajduje towar w powiązanej Bazie towarów i pokazuje jego dane w trybie podglądu.
  2. Podaj ilość rozchodowaną (pole "Rozchód").
  3. Uzupełnij numer partii albo numer seryjny, jeżeli towar tego wymaga.
  4. Zapisz pozycję.

Wpływ na stan magazynowy

Moment Co się dzieje ze stanem
Dodanie lub edycja pozycji stan nie zmienia się, ale ilość zostaje zarezerwowana
Zamknięcie dokumentu ilości ze wszystkich pozycji są odejmowane od stanu pozycji Bazy towarów
Usunięcie pozycji rezerwacja zostaje zwolniona
Usunięcie dokumentu stan nigdy nie jest cofany

Otwarty dokument RW rezerwuje planowane ilości na tych samych zasadach co Wydania zewnętrzne. Dostępna ilość to aktualny stan pomniejszony o rezerwacje wszystkich innych otwartych dokumentów WZ, RW, MM (strona źródłowa) i samodzielnych dokumentów Kompletacji. Próba przekroczenia dostępnej ilości kończy się odrzuceniem zapisu pozycji.

Dostępność jest sprawdzana dwukrotnie: przy zapisie pozycji i ponownie przy zamykaniu dokumentu. Nieudane drugie sprawdzenie wycofuje całą operację zamknięcia.

Zamknięcie dokumentu i jego skutki

Zamknięcie (przycisk "Zatwierdź" w szczegółach dokumentu) jest momentem, w którym stan magazynowy faktycznie maleje.

Szczegóły dokumentu rozchodu

Po zamknięciu dokument trafia na listę zamkniętych, przestaje być edytowalny i nie da się usuwać jego pozycji. Zamknięcia nie da się cofnąć, a usunięcie zamkniętego dokumentu nie przywraca odjętego towaru.

Dokument z powiązaną Kompletacją

Reguła jest identyczna jak dla dokumentów WZ:

  • dopóki powiązana Kompletacja pozostaje otwarta, dokumentu RW nie da się zamknąć,
  • gdy powiązana Kompletacja jest zamknięta, dokument RW można zamknąć, ale nie odejmuje on już stanu - towar został zdjęty na bieżąco przy skanach w Kompletacji,
  • usunięcie niedokończonej Kompletacji przywraca zwykły tryb, w którym zamknięcie RW samo odejmuje stan.

Przycisk "Utwórz dokument kompletacji" znajduje się w szczegółach otwartego dokumentu RW.

Eksport i import

Dokument można wyeksportować do pliku CSV z ekranu szczegółów oraz wysłać e-mailem. Import dokumentu z pliku jest dostępny z listy dokumentów. Kolumna ilości w eksporcie RW to ilość rozchodowana. Dokument nie eksportuje cen ani walut.

Ograniczenia

  • Dokument musi wskazywać dokument Bazy towarów.
  • Pozycja musi odnosić się do towaru istniejącego w powiązanej Bazie towarów.
  • Nie da się zapisać pozycji przekraczającej dostępną ilość.
  • Nie da się zamknąć dokumentu z otwartą, powiązaną Kompletacją.
  • Zamknięty dokument jest w całości nieedytowalny.
  • Moduł wymaga licencji DEMO, PRO albo PRO PLUS. W trybie DEMO obowiązują limity: 3 dokumenty i 10 pozycji na dokument.

Powiązane strony