Import i eksport¶
MobiSkan WMS udostępnia dwa niezależne mechanizmy wymiany danych: eksport i import pojedynczych list w formacie CSV oraz pełny eksport i import całej bazy firmy jako archiwum ZIP.
CSV na listach modułów¶
Większość list w panelu ma przyciski Eksportuj i Importuj.
Eksport CSV¶
Eksport zapisuje bieżącą listę do pliku CSV. Zestaw i kolejność kolumn wynikają z konfiguracji pól danego modułu - patrz Kolektory. Pole wyłączone w konfiguracji nie trafia do pliku.
Wartości, które mogłyby zostać zinterpretowane przez arkusz kalkulacyjny jako formuła, są przy eksporcie neutralizowane.
Import CSV¶
Import wczytuje plik CSV i tworzy z niego rekordy. Każdy moduł wymaga określonych kolumn nagłówka:
| Moduł | Wymagane kolumny |
|---|---|
| Baza towarów (pozycje) | "Kod kreskowy", "Nazwa" |
| Baza towarów (lista magazynów) | "Dokument" |
| Listy dokumentów | "Nazwa" |
Po zakończeniu importu panel podaje, ile rekordów zostało zaimportowanych i ile odrzuconych. Plik z nieprawidłowym nagłówkiem jest odrzucany w całości, z czytelnym komunikatem.
Import CSV dopisuje dane - nie kasuje tego, co już jest na liście.
Ograniczenia importu CSV¶
- Na dokumencie w statusie Szkic import jest zablokowany, tak samo jak eksport i praca na pozycjach.
- Rekordów pochodzących z systemu ERP nie da się nadpisać, dopóki integracja jest podłączona.
Eksport i import bazy danych firmy¶
Ekran Ustawienia > MobiSkan WMS > Ustawienia, sekcja "Import/eksport bazy danych", obsługuje pełną kopię danych jednej firmy.
Eksport¶
Przycisk Eksportuj dane firmy tworzy jedno archiwum ZIP zawierające:
- wszystkie tabele bieżącej firmy (magazyny, katalog towarów, dokumenty i ich pozycje, słowniki, użytkownicy, uprawnienia, konfiguracja, dziennik zdarzeń),
- pliki wszystkich zdjęć towarów.
Eksport nie obejmuje danych innych firm na tej instalacji, konta właściciela instalacji ani licencji.
Zastosowania: migracja firmy na inną instalację, zabezpieczenie przed dużą zmianą, przekazanie kompletu danych klientowi.
Import¶
Przycisk Importuj dane firmy wczytuje archiwum ZIP w tym samym formacie.
Import jest pełnym zastąpieniem, nie scalaniem. Operacja kasuje wszystkie obecne dane bieżącej firmy - wszystkie tabele wraz ze zdjęciami produktów - i zastępuje je zawartością wybranego archiwum. Nie da się jej cofnąć. Po zakończeniu importu następuje wylogowanie.
Przed importem panel wyświetla okno potwierdzenia z nazwą wybranego pliku.
Uprawnienia¶
Eksport i import bazy danych są chronione dwoma osobnymi uprawnieniami: "Eksport bazy danych" i "Import bazy danych". Można więc pozwolić komuś wykonywać eksport, nie dając mu prawa do nadpisania danych firmy. Patrz Użytkownicy i role.
Obie operacje są odnotowywane w dzienniku zdarzeń.
Wybór właściwego narzędzia¶
| Potrzeba | Narzędzie |
|---|---|
| Wprowadzenie katalogu towarów z pliku | import CSV w module Baza towarów |
| Przekazanie listy dokumentów do arkusza | eksport CSV z listy modułu |
| Migracja firmy na inny serwer | eksport i import bazy danych firmy |
| Kopia zapasowa całej instalacji | patrz Kopie zapasowe |
Eksport firmy nie zastępuje kopii zapasowej serwera - patrz Kopie zapasowe.
Integracja z systemem ERP¶
Stała, dwukierunkowa wymiana danych z systemem handlowym nie odbywa się plikami, tylko przez konektor. Patrz dokumentacja konektorów.