Przejdź do treści

Konfiguracja danych

Konfiguracja danych to sekcja z danymi referencyjnymi wykorzystywanymi przez wszystkie moduły: waluty, jednostki miary, stawki VAT, lokacje, kontrahenci i przewoźnicy. Każdy słownik jest prowadzony osobno dla każdej firmy.

Ekrany tej sekcji znajdują się w Ustawienia > MobiSkan Kolektor > Konfiguracja danych.

Wspólny wzorzec

Każdy słownik działa tak samo: tabela z wyszukiwaniem i sortowaniem, przycisk dodania, edycja i usunięcie z poziomu wiersza. Dodawanie i edycja odbywają się w jednym płaskim oknie dialogowym - słowniki celowo nie używają kreatorów wieloetapowych.

Usunięcie pozycji słownika, do której odwołują się dane operacyjne, nie kasuje tych danych. Rekordy tracą przypisanie albo, jeśli powiązanie jest wymagane, usunięcie jest odrzucane przez bazę danych.

Waluty

Waluty używane przy wycenie towarów i rozliczeniach.

Pole Opis
Symbol oznaczenie waluty, na przykład PLN
Pełna nazwa nazwa opisowa
Waluta domyślna podpowiadana w formularzach

Usunięcie waluty odbiera przypisanie towarom, które jej używały - same towary pozostają.

Jednostki miary

Jednostki stosowane przy przyjęciu i wydaniu towarów.

Pole Opis
Nazwa pełna nazwa jednostki
Skrót oznaczenie widoczne na listach i etykietach
Jednostka domyślna podpowiadana w formularzach

Stawki VAT

Pole Opis
Stawka (%) wartość procentowa
Zwolniona z VAT (ZW) oznaczenie stawki zwolnionej

Lokacje

Lokalizacje magazynowe, czyli konkretne miejsca składowania wewnątrz magazynu.

Pole Opis
Magazyn magazyn, do którego należy lokacja
Nazwa oznaczenie miejsca
Typ strefy rola lokacji w topologii magazynu (opcjonalna)
Limit stanu włącza kontrolę maksymalnej ilości w lokacji
Maksymalny stan ilość dopuszczalna po włączeniu limitu
Dozwolone mieszanie partii czy w jednej lokacji mogą leżeć różne partie tego samego towaru
Lokalizacja zablokowana wyłącza lokację z obrotu

Dostępne typy stref: Przyjęcie, Strefa kompletacji, Składowanie masowe, Strefa buforowa, Kwarantanna, Zwroty, Wysyłka. Typ strefy ma znaczenie dla uzupełniania stref.

Dla lokacji można wydrukować etykietę - jej format i zestaw pól ustawia się w konfiguracji platformy.

Limity lokacji są też podstawą kafla "Obłożenie magazynów" na Pulpicie.

Kontrahenci

Kontrahenci powiązani z dokumentami przyjęcia i wydania towarów. Wskazanie kontrahenta jest wymagane na wydaniu zewnętrznym (WZ).

Pole Opis
Nazwa firmy wymagana
NIP numer identyfikacji podatkowej
Kraj, Miasto, Adres, Kod pocztowy dane adresowe
Telefon, E-mail dane kontaktowe

Przewoźnicy

Przewoźnicy powiązani z dokumentami wydania i przyjęcia towarów. Wskazanie przewoźnika jest opcjonalne.

Magazyny

Magazyny nie mają osobnego ekranu w sekcji Konfiguracja danych - zakłada się je i usuwa na ekranie startowym modułu Baza towarów, który jest listą magazynów firmy.

Kody przyczyn

Kody przyczyn są używane jako powód zwrotu na pozycji zwrotu wewnętrznego (ZW) oraz jako powód korekty przy wyrównaniu stanów po spisie z natury. Wybiera się je z listy w oknie odpowiedniej operacji.

Dane pochodzące z ERP

Pozycje słowników zaimportowane przez konektor z systemu handlowego są oznaczone swoim pochodzeniem. Dopóki integracja jest podłączona, ich edycja w panelu jest zablokowana. Patrz dokumentacja konektorów.

Uprawnienia

Widoczność sekcji Konfiguracja danych oraz zarządzanie każdym słownikiem z osobna (waluty, jednostki miary, stawki VAT, lokacje, kontrahenci, przewoźnicy, magazyny) są chronione odrębnymi uprawnieniami. Patrz Użytkownicy i role.