Przejdź do treści

Zamówienia

Zamówienie klienta (ZK) i zapotrzebowanie wewnętrzne (ZAP) to dokumenty popytu: rezerwują towar i są punktem wyjścia do kompletacji, ale same nie przesuwają towaru.

Dwa dokumenty popytu

Skrót Nazwa w panelu Zastosowanie Dokument wynikowy
ZK Zamówienia klientów (ZK) zamówienie złożone przez kontrahenta wydanie zewnętrzne (WZ)
ZAP Zapotrzebowania wewnętrzne (ZAP) zgłoszenie zapotrzebowania wewnątrz firmy rozchód wewnętrzny (RW)

Oba działają identycznie - różnią się wyłącznie tym, jaki dokument ruchu powstaje na końcu łańcucha.

Lista zamówień klientów

Czym różnią się od dokumentów ruchu

Dokument popytu nie jest fizycznym ruchem towaru. Jego zadaniem jest:

  1. zapisać, czego i ile potrzeba,
  2. zarezerwować ten towar, żeby nie rozszedł się na inne dokumenty,
  3. stać się źródłem listy kompletacyjnej.

Sam dokument popytu nigdy nie zmienia stanu magazynowego. Stan zmienia się dopiero przy skanowaniu w kompletacji utworzonej z tego dokumentu.

Tworzenie

Dokument tworzy się przyciskiem "Dodaj dokument" na liście modułu, a pozycje dodaje się dopiero do istniejącego dokumentu. Tak jak w dokumentach ruchu, formularz działa jako kreator z widocznym postępem albo jako jeden płaski formularz - tryb ustawia się per moduł w konfiguracji platformy.

Kreator zamówienia klienta

Oba dokumenty obsługują status Szkic: dokument zapisany jako szkic ma zablokowaną pracę na pozycjach, import, eksport i zatwierdzenie, a wychodzi ze szkicu wyłącznie jednorazową akcją "Zatwierdź dokument".

Łańcuch realizacji

ZK lub ZAP  ->  Kompletacja  ->  WZ lub RW

Krok po kroku:

  1. Zatwierdzenie dokumentu popytu. Dodane pozycje rezerwują towar.
  2. Utworzenie kompletacji. Na zatwierdzonym ZK lub ZAP klika się "Utwórz dokument kompletacji". Nie dzieje się to automatycznie przy zatwierdzeniu dokumentu - jest to osobna, świadoma akcja.
  3. Kompletacja. Magazynier skanuje pozycje na kolektorze albo uzupełnia je w panelu. Każdy skan od razu zdejmuje stan magazynowy, mimo że dokument WZ ani RW jeszcze nie istnieje.
  4. Zamknięcie kompletacji.
  5. Utworzenie dokumentu wynikowego. Na zamkniętej kompletacji klika się "Utwórz dokument WZ" lub "Utwórz dokument RW". Także ta akcja jest ręczna.

Dokument wynikowy powstaje z faktycznie skompletowanych ilości. Jego utworzenie i późniejsze zamknięcie nie mają już żadnego wpływu na stan magazynowy - cały efekt został policzony wcześniej, przy skanowaniu.

Skutek praktyczny: stan magazynowy zawsze odzwierciedla to, co realnie zebrano z regału, a nie to, co pierwotnie zaplanowano na zamówieniu.

Rezerwacja

Pozycje dokumentu popytu rezerwują towar w chwili dodania. Zarezerwowana ilość znika z puli dostępnej do dysponowania (stan minus rezerwacje), więc równoległy dokument nie może już nią rozporządzać. Próba zarezerwowania większej ilości, niż jest dostępna, jest odrzucana błędem walidacji.

Rezerwacja jest zwalniana stopniowo: część przy każdym skanowaniu w kompletacji, reszta w momencie, w którym łańcuch się domyka.

Uprawnienia

Dostęp do obu modułów wynika z uprawnienia podglądu dokumentów magazynowych, a osobne uprawnienia sterują zarządzaniem zamówieniami klientów oraz zapotrzebowaniami wewnętrznymi. Patrz Użytkownicy i role.

Powiązane strony