Przejdź do treści

Konfiguracja dokumentów

Ta strona opisuje sekcję Dokumenty w Ustawieniach i konfiguracji, gdzie ustawia się zachowanie poszczególnych modułów oraz zestaw, kolejność i format pól używanych w formularzach i w plikach CSV.

Gdzie to znaleźć

Ekran główny, następnie Ustawienia i konfiguracja, sekcja Dokumenty.

Sekcja Dokumenty z listą modułów

Sekcja zawiera po jednym wierszu dla każdego modułu dokumentowego: Baza towarów, Gromadzenie danych, Spis z natury, Przyjęcia zewnętrzne (PZ), Wydania zewnętrzne (WZ), Przesunięcia magazynowe (MM), Rozchód wewnętrzny (RW), Zwrot wewnętrzny (ZW) oraz Kompletacja.

Wiersz modułu, do którego licencja nie daje dostępu, pozostaje widoczny, ale jest wyszarzony i nieaktywny.

Struktura ekranu modułu

Ekran konfiguracji jednego modułu dzieli się na trzy części.

Konfiguracja modułu Gromadzenie danych

Ustawienia dokumentów

Występują tylko w modułach, które mają własne zachowania operacyjne.

Gromadzenie danych:

Ustawienie Działanie
Blokuj dodawanie towarów blokuje dodawanie towarów, których nie ma w bazie towarów
Szybkie skanowanie po dodaniu pozycji formularz zostaje otwarty i czyści się pod kolejny skan
Próg skanowania limit czasowy w milisekundach między skanowaniem
Sumowanie ilości wyświetla listę z sumowaną ilością tych samych towarów

Kompletacja:

Ustawienie Działanie
Blokuj skanowanie ponad stan odrzuca skan pozycji, która ma już skompletowaną pełną zamówioną ilość
Automatyczne zamknięcie po skompletowaniu zamyka dokument, gdy każda zamówiona pozycja zostanie w pełni skompletowana

Ustawienia eksportu

Wspólne dla wszystkich modułów.

Ustawienie Działanie
Katalog dokumentów informacja o katalogu używanym do importu i eksportu
Separator pliku znak rozdzielający kolumny przy imporcie i eksporcie
Rozszerzenie pliku rozszerzenie pliku używanego przy imporcie i eksporcie
Dołącz nagłówek czy pierwszy wiersz pliku ma zawierać nazwy kolumn
Eksport zdjęć towarów czy eksport ma obejmować zdjęcia towarów
Preset ERP gotowy układ kolumn dla wybranego programu handlowego

Preset ERP

Preset ERP jednym wyborem ustawia separator i układ kolumn eksportu pod konkretny program handlowy. Dostępne presety obejmują między innymi PC-Market, Small Business, KC-Firma i Comarch, a także opcję "Własne".

Gdy wybrany jest preset inny niż "Własne", kolejność, aktywność, widoczność i długość pól są zablokowane. Aby ustawiać je samodzielnie, trzeba wrócić do presetu "Własne".

Preset jest dostępny dla modułów Baza towarów oraz Gromadzenie danych.

Konfiguracja pól

Lista pól modułu. Każde pole ma osobny ekran szczegółów.

Ekran ustawień pojedynczego pola

Ustawienie pola Działanie
Identyfikator pola nazwa kolumny używana przy imporcie i eksporcie
Kolejność pozycja pola w pliku i na liście
Aktywne włącza pole
Widoczność określa, czy pole ma być widoczne w formularzu pozycji
Zapisz zapisuje wartość pola do pliku
Obsługa pustej wartości pozwala zapisać puste pole do pliku
Długość pola maksymalna liczba znaków dla pola

Ustawienia "Aktywne" i "Widoczność" sterują formularzem pozycji: pole wyłączone albo ukryte znika z formularza w danym module. Ustawienie "Zapisz" decyduje o tym, czy pole trafia do pliku eksportu.

Zmiana kolejności pól odbywa się strzałkami przy wierszu pola.

Zgodność nazw kolumn

Nazwa pola ustawiona na tym ekranie jest jednocześnie nazwą kolumny w pliku CSV. Przygotowując plik importu, trzeba użyć dokładnie tych samych nazw kolumn.

Funkcja "Przykładowe nagłówki" (Ustawienia aplikacji, sekcja Kopia konfiguracji) zapisuje dla każdego modułu plik zawierający sam wiersz nagłówka z aktywnymi polami. To najprostszy sposób przygotowania wzoru pliku importu.

Ustawienia zarządzane centralnie

Na urządzeniu sparowanym z platformą MobiSkan WMS część ustawień jest zarządzana centralnie przez administratora platformy. Taka kontrolka jest wyłączona, a pod nią pojawia się informacja, że wartość jest zarządzana przez konfigurację najemcy i lokalna zmiana zostałaby nadpisana przy najbliższej synchronizacji.

Dotyczy to między innymi ustawień modułu Gromadzenie danych (blokowanie dodawania towarów, szybkie skanowanie, sumowanie ilości) oraz ustawień modułu Kompletacja.

Powiązane strony