Gromadzenie danych¶
Ta strona opisuje moduł Gromadzenie danych, służący do zbierania kodów i ilości bez księgowania jakiegokolwiek ruchu magazynowego.
Do czego służy¶
Gromadzenie danych to niezależny dziennik skanów. Operator skanuje towar i zapisuje ilości, a wynik trafia do dokumentu, który można wyeksportować albo wysłać e-mailem. Moduł nie dodaje ani nie odejmuje niczego ze stanów magazynowych.
Typowe zastosowania: zbieranie danych do przygotowania zamówienia, spis roboczy przed właściwą inwentaryzacją, przygotowanie pliku dla zewnętrznego systemu, rejestracja towaru bez wpływu na kartotekę.
W odróżnieniu od Spisu z natury, pozycje w dokumencie gromadzenia danych nie są domyślnie łączone - każdy skan może być osobnym wierszem.
Jak utworzyć dokument¶
- Z ekranu głównego wybierz Gromadzenie danych.
- Dotknij przycisku "Utwórz nowy dokument".
- Wpisz nazwę dokumentu.
- Wybierz dokument Bazy towarów, na którym prowadzony jest spis. Jeżeli dokument ma być niezależny, wybierz opcję dokumentu bez bazy towarów.
- Opcjonalnie wpisz opis.
- Zatwierdź. Aplikacja od razu otwiera formularz nowej pozycji.
Jak dodać pozycję¶
Na liście pozycji dokumentu dotknij przycisku "Dodaj pozycję".
W formularzu pozycji:
- Zeskanuj kod kreskowy towaru albo wpisz go ręcznie. Jeżeli dokument jest powiązany z Bazą towarów, aplikacja podpowiada dane znanego towaru.
- Podaj ilość i wybierz jednostkę miary.
- Wpisz nazwę pozycji i symbol.
- Opcjonalnie podaj lokację, cenę netto i walutę, numer partii, numer seryjny oraz termin ważności.
- Opcjonalnie wykonaj zdjęcie towaru.
- Zapisz pozycję.
Odczyt tekstu z etykiety¶
Gromadzenie danych jest jedynym modułem z funkcją odczytu tekstu z etykiety aparatem. Po jej włączeniu w nagłówku formularza pozycji pojawia się dodatkowa ikona, która pozwala odczytać z etykiety kod, ilość, numer partii, termin ważności i nazwę. Szczegóły opisuje strona Odczyt tekstu z etykiety.
Ustawienia modułu¶
Ustawienia znajdują się w Ustawienia i konfiguracja, sekcja Dokumenty, ekran Gromadzenie danych.
| Ustawienie | Działanie |
|---|---|
| Blokuj dodawanie towarów | blokuje dodawanie towarów, których nie ma w powiązanej Bazie towarów |
| Szybkie skanowanie | po dodaniu pozycji formularz nie wraca do listy, tylko czyści się pod kolejny skan |
| Próg skanowania | limit czasowy w milisekundach między kolejnymi skanami |
| Sumowanie ilości | wyświetla listę z sumowaną ilością tych samych towarów |
Sumowanie ilości zmienia wyłącznie sposób prezentacji listy. Nie łączy wierszy w pliku eksportu.
Przy włączonym sumowaniu wiersz zbiorczy można rozwinąć, żeby zobaczyć poszczególne skany składające się na sumę.
Wpływ na stan magazynowy¶
Żaden. Gromadzenie danych nie dodaje ani nie odejmuje stanu w Bazie towarów w żadnym momencie: ani przy dodaniu pozycji, ani przy edycji, ani przy zamknięciu dokumentu. Moduł działa wyłącznie jako niezależny rejestr skanów.
Powiązanie z dokumentem Bazy towarów służy jedynie do podpowiadania danych znanego towaru oraz do działania opcji blokowania nieznanych towarów.
Zamknięcie dokumentu i jego skutki¶
Zamknięcie (przycisk "Zatwierdź" w szczegółach dokumentu) oznacza wyłącznie, że zbieranie danych zostało zakończone.
Po zamknięciu dokument trafia na listę zamkniętych i przestaje być edytowalny. Eksport i wysyłka e-mailem pozostają dostępne. Zamknięcia nie da się cofnąć, ale nie ma ono żadnych skutków magazynowych.
Edycja i usuwanie pozycji¶
Dotknięcie pozycji na liście otwiera formularz edycji.
Pozycję można usunąć przyciskiem pod formularzem. Usunięcie jest nieodwracalne i - tak jak wszystko w tym module - nie zmienia stanów magazynowych.
Eksport i import¶
Dokument można wyeksportować do pliku CSV z ekranu szczegółów oraz wysłać e-mailem. Import dokumentu z pliku jest dostępny z listy dokumentów.
Kolumny eksportu Gromadzenia danych obejmują: kod kreskowy, symbol, nazwę, cenę netto z walutą, ilość, jednostkę miary, numer partii, numer seryjny i termin ważności. Zestaw, kolejność i długość kolumn są konfigurowalne, a wybrany preset ERP potrafi ustawić je jednym wyborem. Eksport może obejmować zdjęcia towarów.
Ograniczenia¶
- Moduł nie księguje ruchu magazynowego i nie zastępuje spisu z natury.
- Sumowanie ilości działa tylko na widoku listy, nie w pliku eksportu.
- W trybie DEMO obowiązują limity: 3 dokumenty i 10 pozycji na dokument.